Chargebee et la conformité Factur-X
Chargebee est une plateforme de gestion d’abonnements et de facturation récurrente largement adoptée par les entreprises SaaS en France et en Europe. Elle excelle dans la gestion du cycle de vie des abonnements : création, renouvellement, upgrade, downgrade, pause et annulation.
Cependant, les factures générées par Chargebee ne respectent pas le format Factur-X exigé par la réforme française de la facturation électronique. Les documents produits sont des PDF classiques sans la couche XML structurée nécessaire à la transmission automatisée au portail fiscal.
Facturiz développe une intégration native avec Chargebee pour combler cette lacune et permettre aux entreprises françaises de rester en conformité sans modifier leur processus de facturation.
Comment fonctionnera l’intégration ?
Synchronisation des factures d’abonnement
- Connexion API Chargebee : Reliez votre site Chargebee à Facturiz via les clés API dédiées, avec un processus de configuration guidé.
- Webhooks en temps réel : Chaque événement de facturation Chargebee (facture créée, payée, annulée, remboursée) sera capturé automatiquement.
- Mapping des données : Les informations clients, lignes de facture, taxes et remises de Chargebee seront mappées vers le schéma Factur-X.
- Enrichissement réglementaire : Ajout des mentions légales obligatoires absentes de Chargebee : SIRET, conditions de paiement normalisées, références fiscales.
- Génération PDF/A-3 : Création du document conforme avec XML CII embarqué pour chaque facture.
- Soumission via plateforme agréée : Transmission au portail fiscal français dans les délais réglementaires.
Gestion du cycle de vie des abonnements
Chargebee offre une grande flexibilité dans la gestion des abonnements, ce qui se traduit par une variété de documents de facturation. L’intégration Facturiz prendra en charge l’ensemble de ces cas :
- Factures de renouvellement : Conversion automatique à chaque cycle de facturation.
- Factures au prorata : Gestion des changements de plan en cours de cycle avec calcul au prorata.
- Notes de crédit : Conversion des avoirs Chargebee en documents Factur-X de type avoir.
- Factures d’ajustement : Prise en charge des modifications manuelles et des ajustements de facturation.
Fonctionnalités prévues
- Synchronisation bidirectionnelle : Les statuts de transmission au portail fiscal seront reflétés dans Chargebee via des métadonnées personnalisées.
- Gestion multi-sites Chargebee : Si vous utilisez plusieurs sites Chargebee pour différentes entités juridiques, chacun sera géré indépendamment.
- Conformité des plans tarifaires : Vérification automatique que les lignes de facture contiennent les informations requises par la norme EN 16931.
- Tableau de bord de suivi : Suivi en temps réel du statut de conformité de chaque facture Chargebee.
- Rapports périodiques : Synthèse mensuelle de l’ensemble des factures traitées et de leur statut de transmission.
Pour qui est cette intégration ?
Les entreprises SaaS françaises utilisant Chargebee pour gérer leurs abonnements B2B sont directement concernées par l’obligation de facturation électronique. Facturiz leur permet de continuer à utiliser Chargebee comme outil de gestion d’abonnements tout en ajoutant la couche de conformité Factur-X requise par la réglementation.
Rejoignez la liste d’attente
L’intégration Chargebee est actuellement en développement. Inscrivez-vous à notre liste d’attente pour être notifié dès sa disponibilité et préparer votre mise en conformité avant les échéances de la réforme 2026-2027.